小區(qū)物業(yè)收費系統(tǒng)

一、行業(yè)背景

      　伴隨著物業(yè)管理的迅速發(fā)展，各物業(yè)公司面對的競爭也越來越激烈，需要掌握并利用的資料也越來越多。如果沒有一套很好的應(yīng)用軟件做幫手，全憑人工方式，要掌握大量的資料又談何容易。同時，物業(yè)管理部門缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，部份用戶對物業(yè)管理不信任，采取不合作的態(tài)度，有的業(yè)主甚至故意一再拖欠水、電以及物業(yè)管理費，給物管公司的正常管理帶來較大困難。

為廣大業(yè)主提供快速、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)成為了物業(yè)管理公司的發(fā)展目標(biāo)。 物業(yè)管理是勞動密集型的服務(wù)行業(yè)，這種服務(wù)性質(zhì)決定了其經(jīng)營方針是“保本微利，服務(wù)社會”，不能以牟取高額利潤為目的。所以許多物業(yè)管理企業(yè)處于微利或虧本狀態(tài)。從現(xiàn)在先進(jìn)的物業(yè)管理企業(yè)中，我們發(fā)現(xiàn)，規(guī)模越大，管轄物業(yè)越多的企業(yè)，其獲利越豐。因此，物業(yè)管理企業(yè)只有擴(kuò)大經(jīng)營服務(wù)范圍，樹立品牌形象，形成規(guī)模效應(yīng)，才能充分利用人力、物力資源，降低成本，使企業(yè)獲得可觀效益，為其生存提高保障。鑒于以上的考慮，我們公司開發(fā)了一套物業(yè)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)功能強(qiáng)大，能極大提高物業(yè)公司的管理效益，提高服務(wù)水平。

二、軟件應(yīng)用效果
1. 提高工作效率
    應(yīng)用物業(yè)管理軟件，小區(qū)物業(yè)收費計算機(jī)信息化，根據(jù)固定的費用標(biāo)準(zhǔn)和用量，自動生成小區(qū)應(yīng)收的水電氣費、物業(yè)管理費、停車費、租金等費用，避免了繁瑣的人工手工計算。同時，收費記錄和欠款記錄會自動動態(tài)生成，押金收取和退還隨時備查，預(yù)收費用自動結(jié)轉(zhuǎn)，減輕了物業(yè)公司財務(wù)人員的工作量，提高了工作效率。

2. 防止財務(wù)漏洞
    手工管帳經(jīng)常出現(xiàn)差錯，特別在進(jìn)行財務(wù)收費匯總統(tǒng)計時，傳統(tǒng)的管理方式存在很大的難度和漏洞。使用物業(yè)管理軟件，可以將費用收取后自動分類按月匯總，自動產(chǎn)生各種分類統(tǒng)計報表。同時各部門的分工協(xié)作，也使管理工作變得更加細(xì)致，防止了財務(wù)漏洞。

 3. 提升服務(wù)質(zhì)量，樹立了良好的品牌形象
    使用物業(yè)管理軟件，可以快速打印出規(guī)范化的收據(jù)，只需收款人簽字，避免了手寫收據(jù)速度慢，容易計算出錯的缺點。同時各種維修單、入出庫單的打印，規(guī)范小區(qū)的服務(wù)操作流程，提升小區(qū)服務(wù)管理的服務(wù)質(zhì)量。

三、功能簡介

本軟件主要實現(xiàn)小區(qū)的水電費、物管費、裝修費用、預(yù)交款的收費、退費管理以及停車費的管理；裝修押金的收取、退還管理，隨時可以查看每戶業(yè)主繳費的狀態(tài)，是否欠費等；可以打印每日收費日報表、月報表；對費用進(jìn)行分類匯總統(tǒng)計，并支持收據(jù)打印?？梢怨?jié)省大量的人力、物力、財物，提高工作效率，提高管理水平，每月的應(yīng)收帳目、實收帳目、欠費情況、預(yù)收情況一目了然。

軟件特點：方便適用，易學(xué)易用，一看就懂，一學(xué)就會，是您工作的好幫手！

四、功能模塊

基礎(chǔ)信息：

   1管理區(qū)設(shè)置：

              主要用于設(shè)置小區(qū)的信息

    2.參數(shù)項目：

將一些常用的內(nèi)容，設(shè)置為字典以方便日后錄入資料時，直接選擇。比如：建筑結(jié)構(gòu)、大樓類型、房型、使用類型、費用類別維護(hù)、車輛類型……

       3.房產(chǎn)信息、業(yè)主檔案：

    可以批量生成房產(chǎn)姓名，減少錄入量?？梢詫I(yè)主的資料錄入系統(tǒng)中，輸入姓名，自動生成拼音碼，每次收費時，只需要輸入姓名或聲母或業(yè)主編號就可以調(diào)出業(yè)主的信息。包括房號、姓名、建筑面積、聯(lián)系電話等信息。根據(jù)建筑面積及物管費的單價，自動計算每年的物管費金額。

4.停車場管理：

    主要實現(xiàn)停車場的管理，以及車位的信息管理，比如車位是車售，還是出租，以及所停車輛的檔案（包括保險等信息）及停車費、車場維護(hù)費的取收。

5.收費項目設(shè)置：

    設(shè)置水費、物管費、押金、出入證、等的收費標(biāo)準(zhǔn)及計費方式。分常規(guī)費用和走表費用的設(shè)置。支持階梯式收費，可以批量設(shè)置收費標(biāo)準(zhǔn)。

費用管理：

6.費用錄入：

    水表、電表的本月數(shù)錄入，自動根據(jù)上月底數(shù)計算出所用的數(shù)量，并根據(jù)費用的單價，自動計算應(yīng)收款。

7.費用收?。?/span>

    可以按多種方式進(jìn)行收款比如現(xiàn)金、預(yù)交款等方式收取，并可以打印收費單。當(dāng)預(yù)交款余額不足時，系統(tǒng)將會自動提示不能采用預(yù)交款來收取。并且可以設(shè)定滯納金的比例，自動計算并收取滯納金?？梢园丛?、按季度、按年收取，收取方便快捷。另外還要收取裝修押金、出入證辦理的費用，及這些費用的退費，因為這部分屬于要退還的金額，所以月報表上能單獨反映出這部分費用來，便于管理。

8.收費明細(xì)查詢：

    可以按多種條件（比如收費日期、姓名、住址）查詢每一筆收費記錄，方便核帳。

統(tǒng)計分析：

1.費用匯總表：

       可以選擇匯總的時間段、收款方式、已收、未收等條件對客戶交款明細(xì)進(jìn)行分類匯總、也可以按戶進(jìn)行分類匯總、按大樓進(jìn)行分類匯總，實現(xiàn)業(yè)主、大樓、總合計三級分類合計。

1.費用收取分析：

       能快速而準(zhǔn)確地分析本月及往月的應(yīng)收、應(yīng)收、未收按費用名稱進(jìn)行匯總統(tǒng)計，讓你對未收帳目、已收帳目做到心中有數(shù)。

2.財務(wù)報表及綜合報表：

多種報表可以從各方面反映整個小區(qū)的情況，讓您管理起來更方便、更得心應(yīng)手：房產(chǎn)資料報表、房間收費項目一覽表、應(yīng)收欠款一覽表、實收款明細(xì)表、收入明細(xì)表、住戶押金臺帳、月應(yīng)收一覽表、預(yù)交明細(xì)表、預(yù)交沖銷明細(xì)表、月應(yīng)收款明細(xì)表、住戶欠費明細(xì)表、收費匯總?cè)請蟊?、月收款情況匯總表。

五、軟件典型客戶：

涼山州雅佳萊物業(yè)管理有限公司

西昌泰達(dá)物業(yè)公司

西昌興茂物業(yè)公司

成都坤和物業(yè)西昌公公司

西昌越光物業(yè)公司

涼山鯤鵬人力資源管理有限公司

西昌金麻物業(yè)公司