財務一定要注意,費用報銷千萬不能馬虎!不然背鍋的就是你!
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- 2018年02月06 09:38
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關于費用報銷的十個提醒:
關于費用報銷的四個問題
1.費用報銷單或差費報銷單上簽字不齊全,如部門負責人沒有簽字或財務負責人沒有簽字。
要求:費用報銷單或差費報銷單上報銷人、財務負責人、部門負責人均要簽字,分公司當?shù)貨]有財務的,兼職財務人員在財務負責人處簽字,部門負責人為分公司經(jīng)理。
2.報銷單填寫不規(guī)范的問題 1)小寫金額與人民幣符號之間有空格 要求:小寫金額與人民幣符號不得有空格,不得連筆,正確寫法¥100.00;錯誤寫法:¥ 100; 2)大寫金額無數(shù)字部分沒有用零或?補齊 要求:大寫金額無數(shù)字部分用零或?補齊; 3)報銷單上字跡有涂改和勾抹 要求:報銷單不得涂改,如有錯誤,需要重新填寫; 4)大寫金額書寫有誤 要求:金額填寫規(guī)范,無書寫錯誤; 大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬 5)大寫金額與小寫金額不一致 要求:小寫金額與大寫金額保持一致; 6)項目填寫不完整,報銷部門、報銷日期、附件張數(shù)有漏填寫的 要求:項目要填寫完整,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)要填寫完整。 3.報銷原始單據(jù)的問題 1)取得發(fā)票上沒有加蓋銷售方發(fā)票章 要求:發(fā)票上要蓋有銷售方發(fā)票專用章,并且與銷售方名稱一致,否則不得報銷; 2)取得收據(jù)上沒有加蓋銷售方財務章 要求:收據(jù)上要求蓋有銷售方財務章,沒有財務章不得報銷; 3)出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票連號或同一號段報銷 要求:出差日期和行程不同,報銷的手撕非機打車票不得連號或同一號段報銷。 4)報銷的手撕非機打車票上沒有國稅監(jiān)制章;或雖有國稅監(jiān)制章,但是沒有防偽識別碼或水印 要求:手撕非機打車票要印有國稅監(jiān)制章,并且有防偽識別碼或水?。?/span> 4.報銷單粘貼的問題 1)票據(jù)粘貼雜亂無章 要求:票據(jù)先分類,再按時間排序,依次粘貼到粘貼單上;小張的票據(jù)需要均勻的粘貼,不能厚薄不均,確保單據(jù)平整; 2)票據(jù)使用訂書機裝訂、固體膠粘貼 要求:要用膠水粘貼附件; 3)火車票上日期、票價重要信息,被膠水粘住,無法查看 要求:票據(jù)上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住,要保證票據(jù)信息可見可查;
加強企業(yè)開支相關實質(zhì)性要件的審核工作,是企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度的重要組成部分,同時也是企業(yè)所得稅法判斷是否準予稅前扣除的重要依據(jù),是證明企業(yè)支出是否與企業(yè)取得收入有關,是否合理的重要條件。
光靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務的真實合理的,如果光靠一張發(fā)票入賬無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理上還是在稅務管理上都存在漏洞和風險。
《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定,企業(yè)實際發(fā)生的與取得收入有關的、合理的支出,包括成本、費用、稅金、損失和其他支出,準予在計算應納稅所得額時扣除。
當然,發(fā)票這項證據(jù)也是非常重要的,雖然企業(yè)所得稅法并沒有明確將稅前扣除憑證限定為發(fā)票,但是對于能夠取得發(fā)票的行為來說,符合規(guī)定的發(fā)票和其他資料一樣是證明業(yè)務真實合理的有效憑證,也是不可或缺的,這點在其他的文件也是有規(guī)定的。
《關于加強企業(yè)所得稅管理的意見》(國稅發(fā)〔2008〕88號)第二條第(三)3項規(guī)定:加強發(fā)票核實工作,不符合規(guī)定的發(fā)票不得作為稅前扣除憑據(jù); 《稅收征收管理法》第二十一條規(guī)定,納稅人購買商品必須取得合法有效的發(fā)票。 國稅發(fā)[2008]80號國家稅務總局關于進一步加強普通發(fā)票管理工作的通知第八第(二)在日常檢查中發(fā)現(xiàn)納稅人使用不符合規(guī)定發(fā)票特別是沒有填開付款方全稱的發(fā)票,不得允許納稅人用于稅前扣除、抵扣稅款、出口退稅和財務報銷。 國家稅務總局公告2017年第16號國家稅務總局關于增值稅發(fā)票開具有關問題的公告第二條不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。