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開票和收款 孰先孰后

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西昌巧手軟件科技有限公司
作者:
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發(fā)布時間:
2017年07月07 11:15
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發(fā)票要在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了,卻賴賬,說已付過款了,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款,那就要吃啞巴虧了。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預(yù)防。譬如,在合同中明確開票與付款無關(guān),并約定付款方式;在交付發(fā)票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí),注明尚未付款。

公司財務(wù)部一般都會要求銷售人員,先要把款收回來,財務(wù)才能把發(fā)票開出去。等到銷售人員跑過去和客戶談時,客戶的財務(wù)部可能要求,先把發(fā)票開過來,才能把款付過去。這樣一來,兩方就頂上了,這一頂上好比博弈,結(jié)果誰贏誰輸取決于誰更強(qiáng)勢。這樣的場景在我們會計工作中并不鮮見。

開票與收款孰先孰后,公說公有理,婆說婆有理,這種是非不分肯定有悖商業(yè)倫理。從公平與法理的角度看,究竟應(yīng)該先收款還是應(yīng)該先開票,請看下面的分析。

1、銷售方:先開發(fā)票面臨稅收風(fēng)險

站在銷售方這邊,如果先給購買方開票,而款又沒有收回來,后果是什么呢?稅務(wù)以票控稅,開票了就得先把增值稅交上去。這樣一來,銷售方貨款還沒有收到,反倒要先給稅務(wù)交一筆稅,這無異于銷售方替購買方墊付了稅款。還有一種極端情況,銷售方把發(fā)票開過去了,最后購買方賴賬不還。這對銷售方極為不利,不僅款收不回來,還要給稅務(wù)倒貼一筆稅款。從稅負(fù)看,先收款后開票更合理一些。

2、購買方:付款后拿到到發(fā)票的風(fēng)險很小

站在購買方角度,當(dāng)銷售方已把貨物移交給購買方后,購買方先把款付給銷售方,最后銷售方拒開發(fā)票的可能性不大。除非購買方付款后發(fā)現(xiàn)貨物有問題,然后跟銷售方爭議,并提出退貨。不是這類極端情況,一般不會出現(xiàn)銷售方不開發(fā)票的問題。

3、法律:發(fā)票被視為付款憑證

站在法理上,發(fā)票是收款憑據(jù),理應(yīng)收到款后再開具。前一階段,法院的一個判例很有代表性。雙方因貨款問題對簿公堂,銷售方說購買方一直未付款,購買方說已經(jīng)付款了,并且提供了銷售方開具的發(fā)票作為證明。最后法院判決的依據(jù)是什么呢?因為銷售方?jīng)]有證據(jù)表明自己未收到款,則以發(fā)票為準(zhǔn),發(fā)票被視為購買方已付款的憑證。

以后會計人員要注意了,開發(fā)票代表你認(rèn)可對方已付款了。如果客戶還沒有付款,強(qiáng)烈要求先開票,該怎么辦?這種情況下一般客戶比較強(qiáng)勢,銷售方只得讓步。這時需要會計在開票問題上做好預(yù)案,防范風(fēng)險。

1、最好的辦法就是簽定合同時約定清楚先開票后付款。

2、如果在合同中沒有這樣約定,在把發(fā)票提供給客戶時,需要做幾個伏筆:一、讓客戶給開具一張收條,證明收到了發(fā)票,但款項尚未支付;二、在發(fā)票的背面?zhèn)渥?,款項尚未支付?/p>

這樣做了,就可以有效規(guī)避上述案例對銷售方不利的判決。

整體而言,開票與收款的博弈,企業(yè)應(yīng)盡可能朝著對自己有利的方向爭取。在簽訂合同時要約定清楚收款與開票的先后,避免未來出現(xiàn)不必要的糾紛。防止發(fā)票先開出去了,企業(yè)要承受壞賬與多交稅的雙層損失。

先收款后開票,已成了慣例,絕大多數(shù)的購買方應(yīng)能接受。