如何避免開具發(fā)票常見錯誤？

錯誤情況：

發(fā)票打印字跡不清楚，票號錯誤、壓線錯格，二維碼和密碼區(qū)與表樣原有內(nèi)容重疊等。這些發(fā)票往往是不能正常入賬的，當(dāng)月退回作廢，跨月后就只能開具紅字發(fā)票，然后需重新準(zhǔn)確開具。這樣會延長您的收款時間，增加時間成本的喲……

正確開具方法：

發(fā)票打印前應(yīng)進(jìn)行格式調(diào)整，確保二維碼、密碼區(qū)、文字能一一對應(yīng)（第一次開具可先用A4紙打印調(diào)試準(zhǔn)確后，在用發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)打，確保開具準(zhǔn)確哦~），一定要在開具前對開票系統(tǒng)內(nèi)發(fā)票代碼、號碼與紙質(zhì)發(fā)票進(jìn)行一一核對，核對無誤后再行開具。小編建議大家最好用專用打印機(jī)進(jìn)行發(fā)票開具，以防打印其他文檔后打印機(jī)格式錯亂出現(xiàn)不必要的廢票。

錯誤情況：

一種是購買方名稱填成銷售方名稱，現(xiàn)在這種情況比較少見了，但是也有粗心大意的，或者購買方的名稱填寫不規(guī)范，很多納稅人認(rèn)為名稱差不多，意思是一樣，發(fā)票開出來就行。但是這一點的隨意可能導(dǎo)致銷售方要進(jìn)行退稅重開等處理，延長了收款時間，增加了辦稅成本。另一種是未填開購買方納稅人識別號。

正確開具方法：

根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》的規(guī)定，不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收。開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目，全部聯(lián)次一次性如實開具，并加蓋發(fā)票專用章。小編提醒一定要按照購買方提供的開票信息規(guī)范填開發(fā)票并做到逐項逐字核對。

錯誤情況：在開具過程中粗心大意錯開、少開、多開金額導(dǎo)致的錯誤。

正確開具方法：銷貨方在開具前一定要仔細(xì)核對正確后再進(jìn)行開具。小編提醒，發(fā)票金額開具錯誤只能作廢或沖紅后重新開具，不能在票面以涂改加蓋公章的方式使用。

錯誤情況：

不少建筑企業(yè)在提供建筑服務(wù)這一應(yīng)稅行為時，通常認(rèn)為備注欄無需填寫或者忘記填寫，而在開票時只將金額、稅率等填入對應(yīng)欄次，殊不知此類行為已經(jīng)違反了發(fā)票開具的相關(guān)規(guī)定。

正確開具方法：

根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2016年第23號第四條規(guī)定：“提供建筑服務(wù)，納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時，應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣（市、區(qū)）名稱及項目名稱。”

錯誤情況：

發(fā)票開具的貨物勞務(wù)名稱與征收品目不對應(yīng)。一種是應(yīng)稅貨物或勞務(wù)是碎石、石粉屬于非金屬礦產(chǎn)品，結(jié)果開成了金屬礦產(chǎn)品。另一種是不同稅率征收品目發(fā)票開具錯誤。這種情況您要特別小心了！因品目錯誤，沖紅時不能及時沖減對應(yīng)發(fā)票開具數(shù)，易產(chǎn)生疑點被風(fēng)控掃描，給您帶來不必要的麻煩。

正確開具方法：

按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點有關(guān)稅收征收管理事項的公告》文件的規(guī)定，自2016年8月1日起，納入新系統(tǒng)推行范圍的試點納稅人應(yīng)使用新系統(tǒng)選擇相應(yīng)的編碼開具增值稅發(fā)票。簡言之，就是要求納稅人在增值稅發(fā)票上選擇正確的商品和服務(wù)稅收分類與編碼進(jìn)行開具。如果開錯了當(dāng)月應(yīng)按規(guī)定作廢，次月按規(guī)定沖紅。

主要出現(xiàn)在“營改增”后納稅人開具的增值稅普通發(fā)票。

1、餐飲、住宿等“營改增”行業(yè)的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成6%、11%、13%、17%或0稅率，正確的是選擇3%征收率。

2、農(nóng)資、種植、養(yǎng)殖、圖書、蔬菜、豬牛羊肉銷售等已進(jìn)行增值稅免稅備案的小規(guī)模納稅人將稅率錯誤填寫成3%，正確的是選擇免稅貨物，發(fā)票上開具為*，未進(jìn)行備案的仍按照3%開具。

3、各行業(yè)小規(guī)模納稅人銷售不動產(chǎn)應(yīng)選擇5%征收率。

4、一般納稅人一般計稅稅率與簡易征收征收率易混淆開具，發(fā)票開具前應(yīng)準(zhǔn)確區(qū)分計稅項目，并按適用稅率或征收率開具。

提醒一下：從2017年7月1日起，增值稅稅率由五檔減至17%、11%、6%和0四檔，取消13%這一檔稅率；將農(nóng)產(chǎn)品、天然氣等增值稅稅率從13%降至11%。同時，對農(nóng)產(chǎn)品深加工企業(yè)購入農(nóng)產(chǎn)品維持原扣除力度不變，避免因進(jìn)項抵扣減少而增加稅負(fù)。這個政策執(zhí)行初始階段，很有可能習(xí)慣性的開成原來的稅率，一定要注意咯。