工作圈和暢捷通T+輕松管理真香坊商業(yè)貿(mào)易
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- 2017年05月15 17:15
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真香坊是上海呈侍經(jīng)貿(mào)有限公司下屬的愿望手串定制連鎖企業(yè)。公司在原材料的采購、生產(chǎn)加工方面有著深厚的基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)。在對(duì)手串市場(chǎng)進(jìn)行詳盡、深入的市場(chǎng)分析，得到了廣大顧客的驗(yàn)證、認(rèn)可和支持之后，于2014年正式推出了真香坊品牌。截止2015年2月，真香坊在上海、浙江最具人氣的旅游區(qū)共有四家直營店，三家加盟店和天貓網(wǎng)店，旗下零售業(yè)務(wù)在上海已擁有6家連鎖門店，企業(yè)發(fā)展初具規(guī)模。
在真香坊，你隨時(shí)可以看到有顧客在定制手串，穩(wěn)定經(jīng)營近四年，商業(yè)模式得到國內(nèi)外朋友認(rèn)可，取得了良好的市場(chǎng)反應(yīng)。
早在2012年，真香坊就選定了一套信息化產(chǎn)品，但是隨著市場(chǎng)環(huán)境的變化，企業(yè)的管理層發(fā)現(xiàn)這套系統(tǒng)無法滿足企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)，以及企業(yè)逐漸扁平化的管理需求。于是財(cái)務(wù)部的劉文琴經(jīng)理被企業(yè)管理層推到了信息化建設(shè)帶頭人的位置上。劉經(jīng)理帶領(lǐng)他的團(tuán)隊(duì)將市場(chǎng)的多種軟件安裝在公司的服務(wù)器上緊鑼密鼓進(jìn)行測(cè)試和對(duì)比，最終鎖定了暢捷通的下+系統(tǒng)。劉經(jīng)理講，他和他的團(tuán)隊(duì)在考核各種系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)T+業(yè)務(wù)流程靈活，即簡單易用又可以滿足 企業(yè)業(yè)務(wù)的特殊情況和財(cái)務(wù)的核算需求。
真香坊本次的實(shí)施范圍主要在下屬的兩家公司，分別為經(jīng)營批發(fā)的侍呈經(jīng)貿(mào)，與負(fù)責(zé)經(jīng)營零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易，要求既能獨(dú)立核算兩家公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上核算出所屬各門店的收入費(fèi)用及盈利情況。
真香坊的兩家獨(dú)立核算的公司的倉庫是放在一起進(jìn)行統(tǒng)一管理的，那問題就來了:如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的獨(dú)立核算和存貨在不同倉庫的成本核算?如何解決收銀對(duì)賬和庫存盤點(diǎn)問題?成品業(yè)務(wù)主要有成品設(shè)計(jì)和成品改穿定制業(yè)務(wù)，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)配珠的流轉(zhuǎn)和成品結(jié)構(gòu)查詢?這些都是 必須要是解決的。 真香坊的經(jīng)營范圍主要是配珠和手串兩種類型的商品由于每次采購配珠的成色不同、地區(qū)不同，從門店要貨，到供應(yīng)商的進(jìn)貨結(jié)算的時(shí)間差和門店的最終確認(rèn)收貨，在各個(gè)環(huán)節(jié)均有核算成本和核算數(shù)量的差異，系統(tǒng)能否實(shí)現(xiàn)多重計(jì)量單位之間的靈活換算以及執(zhí)行過程中成本的差異系統(tǒng)是否支持?加盟商的要貨和結(jié)算管理是如何做到的? 在解決方案上，企通給真香坊規(guī)劃了兩種流程方案，負(fù)責(zé)批發(fā)業(yè)務(wù)的侍呈經(jīng)貿(mào)為核算單位，而負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易為侍呈經(jīng)貿(mào)的營銷機(jī)構(gòu)，并且直營門店和加盟商為真仙貿(mào)易為平級(jí)的營銷機(jī)構(gòu);另外一種方案為侍呈經(jīng)貿(mào)和真仙貿(mào)易分別建立核算賬套分別管理并將基礎(chǔ)資料做接口實(shí)現(xiàn)同步。經(jīng)過激烈的討論客戶方最終選擇了第二種方案。
但是選擇了第二種方案中另一個(gè)問題又?jǐn)[在了實(shí)施團(tuán)隊(duì)面前，兩家公司的倉庫是統(tǒng)一保管存放的，如何實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的成本核算?經(jīng)過跟侍呈經(jīng)貿(mào)的管理層的深入溝通，實(shí)施團(tuán)隊(duì)與上海侍呈經(jīng)貿(mào)有限公司的管理層達(dá)成一致意見，負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的真仙貿(mào)易計(jì)價(jià)模式設(shè)置為“倉庫+ 存貨”，真仙貿(mào)易采購結(jié)算后統(tǒng)一日常銷售、門店要貨、成品設(shè)計(jì)等業(yè)務(wù)。
.管理層需要按照日常的銷售實(shí)時(shí)反饋銷售情況和毛利統(tǒng)計(jì)情況，而財(cái)務(wù)又需要在月結(jié)時(shí)按照全月平均法進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)平時(shí)實(shí)時(shí)計(jì)價(jià)和月末重新算的需求。 .軟件可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)真實(shí)記錄該環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)如加盟商的采購訂單和總部銷售訂單的差異，最終物流確認(rèn)數(shù)據(jù)和門店收貨數(shù)量的確認(rèn)各個(gè)環(huán)節(jié)均將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行定義和確認(rèn)靈活并真實(shí)的反饋客戶的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。 .系統(tǒng)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)商品的多重計(jì)量單位(串、顆)，并且支持每個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)單據(jù)選擇特定的計(jì)量單位并在多重計(jì)量單位之間的靈活換算，并設(shè)置相應(yīng)的零售價(jià)和會(huì)員價(jià)。 .獨(dú)立核算兩家公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又可以在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)上部分輔助核算出的門店的收入費(fèi)用及盈利情況。 .通過工作圈的應(yīng)用，真香坊實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同辦公。