一位私企老會(huì)計(jì)的經(jīng)驗(yàn)之談：稅務(wù)、社保和做賬的那些貓膩

從企業(yè)性質(zhì)來(lái)講，我們國(guó)家的企業(yè)基本上分為兩大類(lèi)：國(guó)企和私企。私企的工作職責(zé)劃分普遍不正規(guī)，權(quán)責(zé)范圍不清晰。譬如，有些私企根本沒(méi)有人事部，工資還要財(cái)務(wù)計(jì)、財(cái)務(wù)發(fā)，社保要財(cái)務(wù)搞。遇上這些管理不規(guī)范的公司，有時(shí)是一件頭痛的事，但反過(guò)來(lái)想一想，其實(shí)也可以讓你學(xué)到好多東西。今天一位在私企工作了好多年的“老”會(huì)計(jì)分享一下自己的工作體會(huì)，主要說(shuō)一下做賬和社保的那些事兒。

外賬記錄有發(fā)票的任何業(yè)務(wù)往來(lái)，內(nèi)帳記錄真實(shí)業(yè)務(wù)。外賬是假的，內(nèi)帳是真的。采用兩套帳的公司，往往有偷稅賬戶(hù)，往往有不見(jiàn)得光的收入和支出。這個(gè)也不是什么大秘密。所以，在這樣的公司做，外賬壓力非常大的：有可能出現(xiàn)采購(gòu)不要票，收入不開(kāi)票、庫(kù)存亂七八糟、買(mǎi)假票等等情況；也有可能有獨(dú)立的外賬、內(nèi)帳會(huì)計(jì)，也有可能一個(gè)人管兩盤(pán)帳。老板的心思往往不在財(cái)務(wù)這邊，除非稽查局下來(lái)查，所以外賬上是基本得不到老板的支持的（也有例外）。

私企老板是很膽大的，膽大到不怕死。我覺(jué)得一個(gè)人打工和一個(gè)人做老板（創(chuàng)業(yè)），最大的區(qū)別就是承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的不同。打工失業(yè)，最多是離職；做老板的失敗了，那就是投資款打水漂，該還的要還。能做出些模樣的，肯定有一定的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力，敢想敢做。在私企工作，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，違法違規(guī)的事情統(tǒng)統(tǒng)會(huì)沾上邊。但事先說(shuō)明，太多數(shù)老板都是懂小些法律，大點(diǎn)的私企還專(zhuān)門(mén)聘有法律顧問(wèn)。不是他們不懂法，而是他們認(rèn)為違法的成本太低。所以，在私企的會(huì)計(jì)人員，見(jiàn)到某些東西不要見(jiàn)怪說(shuō)怪，明哲保身能讓你在企業(yè)走得更好更久。

對(duì)于稅法，我認(rèn)識(shí)的老板，除了一個(gè)是咨詢(xún)顧問(wèn)公司的老板外，其他的稅務(wù)方面的知識(shí)基本等于零。老板法律雖差，但計(jì)算方面還是對(duì)于他們來(lái)說(shuō)，要3%的票，還不如去市面上買(mǎi)些1-2%的票回來(lái)。買(mǎi)到真票還好說(shuō)，最怕買(mǎi)到假票。所以，多去稅局驗(yàn)驗(yàn)票，是個(gè)好習(xí)慣。

票是真的，拿回來(lái)還要做帳。賣(mài)出去的是傳真機(jī)，購(gòu)入的是打印機(jī)，那是經(jīng)常有的事情。庫(kù)存亂七八糟那也是經(jīng)常的事。有入庫(kù)無(wú)出庫(kù)，有出庫(kù)無(wú)入庫(kù)，出庫(kù)飛單等等什么情況都有。老實(shí)說(shuō)，3年一小查，5年一大查，你作為會(huì)計(jì)在崗的時(shí)候，遇到這樣的問(wèn)題，最好就祈求稽查不要來(lái)那么快，最后就是走之后稽查在來(lái)。所以，私企會(huì)計(jì)在有時(shí)間的時(shí)候多看看稅法，對(duì)自己也是個(gè)好事情。

順便講講固定資產(chǎn)，書(shū)本上講的好，建臺(tái)帳，搞卡片，搞到哪個(gè)部門(mén)卡片到那個(gè)部門(mén)，定期盤(pán)點(diǎn)。書(shū)本上說(shuō)的是個(gè)規(guī)范的流程，在實(shí)際工作中，就看企業(yè)的內(nèi)部流程了。我見(jiàn)到有好的，也見(jiàn)到過(guò)爛的，但有些東西你在崗時(shí)見(jiàn)都見(jiàn)不到。老板覺(jué)得企業(yè)是他的，那么老板買(mǎi)什么東西要不就是家用，要不就是企業(yè)用。老板出去買(mǎi)些家用的電腦，發(fā)票抬頭寫(xiě)公司。這些怎么處理，就看會(huì)計(jì)的平時(shí)功力了。這里，會(huì)計(jì)家園有很多園粉問(wèn)過(guò)相關(guān)的問(wèn)題，有感興趣的可以去財(cái)稅問(wèn)答版塊看看。

說(shuō)到稅務(wù)了，那順便講講應(yīng)收應(yīng)付。有時(shí)，應(yīng)收落入老板袋，應(yīng)付由老板付，也是常事。畢竟對(duì)外，老板=企業(yè)這個(gè)概念還是深入人心的。所以，久而久之，帳上會(huì)出現(xiàn)應(yīng)收收不回，應(yīng)付付不出，常年掛賬。這些沒(méi)什么，最怕老板大腦“失憶”。有時(shí)老板收沒(méi)收、付沒(méi)付，也不跟財(cái)務(wù)說(shuō)一聲，搞的最后內(nèi)帳失真。一年內(nèi)你可能記得，但過(guò)多2年老板也可能完全忘記了，搞到最后連內(nèi)帳都不清不楚，這些情況也很多，希望你不會(huì)在這個(gè)時(shí)候倒回去梳理這些爛手腳。內(nèi)帳亂，外賬更亂。這樣的例子在建筑企業(yè)非常普遍，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)未知往來(lái)。所以會(huì)計(jì)應(yīng)該跟老板平時(shí)保持溝通，最好跟老板有個(gè)提前知會(huì)，告知他應(yīng)收應(yīng)付隨手記一筆，定期跟自己核對(duì)備案一下（這得看老板本人夠不夠配合了）。

這個(gè)不用多說(shuō)，各位讀者如果在私企還能享受社保和住房公積金的話，相信我，你的待遇真的不算太差。稍微正規(guī)的私企還是有的，但不一定是全員購(gòu)保。還有甚者……我曾試過(guò)這樣的企業(yè)(07年)，工資單上是幫人購(gòu)社保，但企業(yè)并無(wú)繳納社保，擺明克扣你的工資(適用剛出來(lái)的大學(xué)生，什么都不懂)。定期去社保局去查查個(gè)人社保吧，這是個(gè)好事情。

關(guān)于稅務(wù)的東西，還有很多很多，這個(gè)要看企業(yè)環(huán)境。好的企業(yè)，問(wèn)題比較少；差的企業(yè)，問(wèn)題比較多。

我看到會(huì)計(jì)家園里很多人問(wèn)用什么財(cái)務(wù)軟件，就順便說(shuō)說(shuō)這個(gè)話題。如果你是學(xué)習(xí)用，工作不用，用免費(fèi)的也可以，反正也是學(xué)習(xí)，錯(cuò)了也沒(méi)所謂。但如果你是工作用，我建議還是用正規(guī)付費(fèi)的吧。因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)者不夠官方的話，他如果在某個(gè)模塊搞些手腳，等你數(shù)據(jù)大亂的時(shí)候，你就乖乖被他宰的份，要知道數(shù)據(jù)無(wú)價(jià)。其中的道理大家自己想想。

用友是老牌的財(cái)務(wù)軟件提供商，他們的軟件記賬模塊的價(jià)格很低，只要老板肯出錢(qián)，可以買(mǎi)套正版的用。正版有專(zhuān)人技術(shù)服務(wù)，如果你的軟件、模塊出了問(wèn)題，有專(zhuān)人幫你解決。

順便說(shuō)說(shuō)私企的做帳環(huán)境：我經(jīng)歷的企業(yè)都是財(cái)務(wù)軟件做帳，一般是用友。財(cái)務(wù)軟件有財(cái)務(wù)軟件的好處，手工也有手工的方便。如果對(duì)軟件不熟，不要開(kāi)那么多的模塊。如果企業(yè)管理混亂，更不要亂開(kāi)模塊。平時(shí)開(kāi)個(gè)記賬就OK，不要閑著沒(méi)事干，開(kāi)工資、應(yīng)收、應(yīng)付、存貨等很多模塊，到時(shí)月末結(jié)轉(zhuǎn)的時(shí)候很麻煩。一旦出錯(cuò)了也不好恢復(fù)。

總的來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)軟件模塊應(yīng)該按需來(lái)開(kāi)。如果平時(shí)工作就那么幾張紙，你不妨用用手工或者開(kāi)輔助項(xiàng)目核算。EXCEL是個(gè)很好用的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和管理軟件。用EXCEL建立臺(tái)帳，也是一個(gè)很好的方法。傳統(tǒng)的手工記錄轉(zhuǎn)換成EXCEL管理，財(cái)務(wù)軟件+EXCEL結(jié)合做帳的方法，我個(gè)人非常推薦。

外賬、內(nèi)帳的要求不一樣。外賬對(duì)稅局，內(nèi)帳對(duì)老板；外賬比較亂，內(nèi)帳比較清晰。內(nèi)帳有企業(yè)的“冬瓜豆腐”，基本上可以看出所有東西。所以如果你是一個(gè)同時(shí)做內(nèi)外賬的會(huì)計(jì)，千萬(wàn)要小心。我曾經(jīng)在一家私企抽查以前年度外賬，居然發(fā)現(xiàn)某年度在外賬上出現(xiàn)了不該出現(xiàn)的東西（你們懂的）。再?gòu)?qiáng)調(diào)下外賬，外賬不能太亂，但又不能太清晰，個(gè)中原因，大家在工作中慢慢參透吧。

我之前說(shuō)過(guò)外賬的壓力是非常大的，從來(lái)不假。如果稅局最差檔的專(zhuān)管員都蒙騙不過(guò)的話，我看那盤(pán)帳也確實(shí)夠爛，所以，必要的關(guān)系支出，還是要出的。這個(gè)老板會(huì)定期做好，如果沒(méi)有做過(guò)或忘了，作為會(huì)計(jì)應(yīng)該適當(dāng)提醒提醒老板。專(zhuān)管員看起來(lái)官不大，但還是有小小權(quán)力的，最起碼稽查局要不要下來(lái)，立案不立案那么快，他是一個(gè)關(guān)鍵人物。

總的來(lái)說(shuō)，在私企工作，不僅要會(huì)做事，還要會(huì)做人，于公你不能“得罪”稅務(wù)稽查人員，于私你不能得罪老板，這個(gè)度具體要怎么把握，就是你身為財(cái)務(wù)人員在曠日持久的工作中的一步步積累了。

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